Procès verbal de l'assemblée générale ordinaire du 24 août 2019

Le 24 août 2019, à 15 heures, dans la salle des fêtes de Saint-Sylvestre, s’est déroulée l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de la Société des Amis de Saint-Sylvestre et de l’Abbaye de Grandmont (SASSAG).
Etaient présents 76 membres (et 68 représentés) qui ont pu prendre part aux délibérations de cette AGO.
Les différents points qui étaient portés à l’ordre du jour ont pu être abordés.

Après quelques mots d’accueil de notre Président Jean-François Mougnaud, celui-ci a tenu à remercier un certain nombre de personnes qui ont participé de façon efficace à la vie de l’association pendant le cours de l’année 2018. Monsieur le Professeur Ph. Racinet, pour son travail et celui de toute son équipe au cours des périodes de fouilles, d’analyse et de rédaction du compte-rendu correspondant (l’intégralité de ce rapport est disponible sur le site « sassag.com »), Monsieur Bernaben pour son implication dans l’obtention des aides de la DRAC et de la région, Monsieur Leycuras (Maire de Saint-Sylvestre, représenté par Monsieur Claude Biron) pour son aide logistique et financière, Gilles Valleton pour sa contribution à la présentation de l’histoire de l’Abbaye aux visiteurs du site et à tous les autres membres qu’ils appartiennent au conseil d’administration ou non qui ont activement participé aux différentes activités de l’association, dont les prestations de débroussaillage.

A suivi un commentaire des comptes de l’association pour l’exercice 2018 :

  • Le résultat d’exploitation de l’exercice est négatif, mais la subvention de la DRAC, au titre de l’exercice 2018 n’est parvenue à l’association qu’en 2019
  • Au niveau des recettes, vos cotisations ont été de 4 937 €, la vente des livres a représenté 504 €, la recette du concert 2018 s’est élevée à 1 889€
  • Dans le cadre des  dépenses, la participation de SASSAG aux travaux de fouilles a été de 4 000 €, les frais de débroussaillage et d’entretien ont été de 2 350 €, le concert a eu un coût de 1 367 €, les frais de publicité ont été de 600 €, les frais divers se sont élevés à environ 600 €.
  • Vous tous, adhérents êtes remerciés pour votre générosité et encouragés à faire adhérer toutes les personnes souhaitant s’associer à notre mission !

Le Professeur Ph. Racinet est ensuite intervenu, afin de présenter à l’Assemblée, un résumé de l’activité, des découvertes de la période de fouilles de juillet 2019. Avec le professionnalisme qu’on lui connaît et sa verve, il a illustré son propos avec brio et posé pour la prochaine campagne de fouilles les perspectives et les nouvelles questions qui sont apparues (Voir le texte de la présentation).

Dominique Valleton, nouveau webmestre (administrateur de site) a effectué une présentation de l’organisation du nouveau site « sassag.com » et invité les adhérents à le visiter et à apporter toutes leurs suggestions.

Le Président n’a pas souhaité faire un trop long bilan des activités passées mais a lu un texte résumant l’état d’esprit et les axes suivis pendant les nombreuses années de vie de la SASSAG (Voir ce texte).

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>>>Voir le procès verbal complet